Politica de confidențialitate

Octombrie 2026

1. Operatorul de date

Alina Iordache – Cabinet de Avocat, membru al Baroului Dolj, CIF 20385050. Emai: alina.cocosila@scasp.ro,. Telefon pentru cereri GDPR: 0768006017

2. Ce date prelucrăm

Date de contact: nume, email, telefon, mesajul transmis prin formularul de contact.
Date pentru programări: nume, email, telefon, intervalul orar, subiectul consultației, statusul plății.
Date din dosar: date de identificare (inclusiv CNP, serie/număr act de identitate atunci când legea o cere), date privind cauza, documente, corespondență.
Date tehnice anonimizate: pagină vizitată, sursa de trafic, tipul de dispozitiv – fără cookie-uri de urmărire și fără identificarea persoanei.

3. Scopuri și temeiuri legale

Răspuns la solicitări și programarea consultațiilor – interes legitim și demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR).
Acordarea asistenței juridice – executarea contractului de asistență juridică (art. 6 alin. 1 lit. b) și obligații legale profesionale (art. 6 alin. 1 lit. c), inclusiv art. 9 alin. 2 lit. f GDPR pentru date sensibile necesare apărării unui drept în justiție.
Facturare, contabilitate, prevenirea spălării banilor – obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c).
Înregistrarea/transcrierea videoconsultațiilor – exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a), revocabil oricând.

4. Furnizori care ne susțin tehnic

Toți acești furnizori acționează ca persoane împuternicite, în baza unor acorduri de prelucrare:

Supabase / AWS – găzduire aplicație și baza de date (UE).
Resend – transmiterea emailurilor tranzacționale.
Google (Meet, Drive) – videoconferință și stocarea securizată a documentelor de dosar.
Stripe – procesarea plăților online (noi nu stocăm datele cardului).
Oblio.eu – emiterea facturilor și chitanțelor.
Deepgram și Google Gemini (prin Lovable AI) – transcriere și rezumat, doar când ați consimțit la înregistrare.

5. Cât păstrăm datele

Cereri de contact: 6 luni de la primire.
Dosare și documente: pe durata mandatului și ulterior conform obligațiilor profesionale de arhivare (în general 10 ani).
Documente financiare: 10 ani, conform legislației fiscale și contabile.
Cont în Portalul Client: accesul rămâne disponibil 30 de zile după închiderea dosarului, după care aplicația blochează automat accesul la cont. Documentele rămân arhivate la cabinet și pot fi solicitate ulterior în scris.
Înregistrări și transcrieri: se păstrează la dosar și se șterg la cererea dumneavoastră, dacă nu există o obligație legală contrară.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și dreptul de a retrage consimțământul. Cererile se transmit la alina.cocosila@scasp.ro sau la 0768.00.60.17 și primesc răspuns în cel mult 30 de zile.

Aveți dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro). Anumite drepturi pot fi limitate de secretul profesional al avocatului și de obligațiile legale de arhivare.

7. Securitate și decizii automatizate

Datele sunt protejate prin criptare în tranzit, control strict al accesului și autentificare separată pentru Portalul Client.

Nu luăm decizii juridice automatizate: instrumentele de inteligență artificială sunt folosite doar ca suport (transcriere, rezumat), iar orice concluzie juridică este verificată de avocat.